באיחור קל אנחנו מפרסים את סיכום הפגישה השניה של צוות העבודה
ישיבת עבודה עמותת GameIS בתאריך ה14.12.2011
נוכחים: יובל ספיר, גולדי, רעות, אוהד ברזילאי, ניר מירצקי, נמרוד דוויק , יצחק (צחי) וולקוביץ’, מרטין קלימטיאנו, אורן ‘דיפנתר’ וייצמן, ג’רמי קלצקין.
במסגרת הישיבה בוצע מעקב אחר החלטות ומשימות מהישיבה הקודמת:
- הוצאת קבלה לRounds – בוצע.
- דרישת תשלום לפריימסנס – לא יצאה. ג’רמי אומר כי צריך חשבונית, יובל מציין כי לא ניתן לספק חשבונית מס מסיבות טכניות (ע”ר) אך ניתן להוציא מסמך אשר ישמש כחשבונית.
- קבלות למי שנרשם לעמותה – תנתנה על פי בקשה של החברים. לא תשלח הודעה לכל חברי העמותה.
- העמותה פטורה מגביית מע”מ, על כן לא זכאית להחזר מע”מ, מי שתורם לעמותה לא משלם סכום הכולל מע”מ.
- כתיבת פוסט על האי-כנס – צפוי להתבצע ביומיים הקרובים לדברי גולדי.
- כתיבת פוסט על אירוע מודיעין – בוצע.
- כתיבת פוסט על גלובל גיים ג’אם – לא בוצע עדיין.
- שדרוג שיפוץ ותחזוקת האתר – הן גרפית, מבנית ותוכנית – נמרוד מציין מספר סוגיות טכניות שיש לפתור. לגבי העיצוב הגרפי, יש ראשית לבצע שיחת מיתוג.
- ניוזלטר – בימים הקרובים יבוצע לדברי רעות. גולדי רוצה לרכז את הכתיבה אצלו. לרשימת ה500 איש יתווספו כל נרשמי העמותה. ישנו טופס הרשמה לניוזלטר באתר. לאחר הניוזלטר הראשון, הרשימות תתאחדנה.
הניוזלטר הקרוב יכלול את האירועים הקרובים ויצא עד יום שני. לגבי תרגומו לאנגלית – יש למצוא מי שיתרגם. - ארכיון העמותה – רעות תחפש רכיב בשביל הארכיון. הארכיון יכלול חומרים גרפיים של העמותה, כתבות, חומרים של IGDA וכו’. רעות תבצע איסוף וקטלוג של החומרים.
- גוגל אנליטיקס – יש ועובד.
- הקמת דוכן הרשמה באי-כנס – לא בוצע, הנושא בבירור של יובל.
- כרטיסי חבר לחברים חדשים – לא יבוצע עד האי-כנס הקרוב.
- שיווק העמותה – badge עמותה דורש גרפיקה – יבוצע לאחר תהליך המיתוג.
- פניות להאבס – ניר פנה לדה-האב, מובייל מאנדי ודה-ג’נקשן. כולם רוצים סוג של ברטר פרסומי. אנו כבר מופיעים כנותני חסות באירועים של מובייל מאנדי. יש אירוע של מובייל מאנדי בפורמט אי-כנס – יהיה שם חלק על משחקי מובייל.
- ניוזגיק – ניר פנה לאתר, הנ”ל רוצים תוכן לאתר ובסופו יוצב קישור לכנס. ישנה התלבטות לגבי האם לכתוב כתבה בשביל לפרסם הנושא.
- מיתוג – החלפת הלוגו תבוצע inhouse על ידי אחד מחברי העמותה.
- סקר חברות של חברות הרוצות להתקבל לעמותה – יש תהייה לגבי הדרך שבא יש לגשת לחברות.
- רשימת חברות משחקים ישראליות – תעודכן. נשאלת מה הסף כניסה לרשימה הזו.
- לוח דרושים באתר – יש פלאגין, מחכים להעלאת האתר.
- מסמך פנייה לנותני חסות – ניר ממליץ לפצל את המכתב לשני מכתבים שונים. יובל ממליץ כרגע לפנות לcorporate membership מאשר לחסויות. ניר מעלה השאלה לגבי חסות-שנתית כאופציה חילופית.
- סקר הטבות לחברות שרוצות להתקבל לעמותה – נדחה.
- הנחות לחברי העמותה – יובל ידבר עם איציק ממדיה גיים לגבי הנחה קבועה לחברי העמותה. ניר מציע הטבה נוספת – לעשות בנק assets לשימוש חופשי ללא רשיון. העמותה תקנה ותתן לחברי העמותה בלבד זכות שימוש בהם.
- ריכוז רישום נותני החסויות – דורון אחראי.
- הריברנדינג – לא בעדיפות גבוהה, לא נדון בישיבה זו.
- תהליך גיוס מתנדבים דרך הפייסבוק ניוזלטר והאתר – לא נקבע מי ירכז הרשימת מתנדבים.
- איגוד המהנדסים – האם ירצו לבצע שיתוף פעולה. איגוד המהנדסים מציע אפשרויות שת”פ שונות כולל התאגדות תחתם. לכנס הקרוב – ניתן לבצע שת”פ עם חלוקה שווה של הוצאות ורווחים. 1. יוני, ולקבוע מנהל אומנותי.
- פעילות בהאב, לבצע סוג של גיים ג’אם של משחקים עם added value חברתי.
- תערוכה שנתית של שנקר – ורד התקשרה אל יובל, הם עושים תערוכה בפברואר, הם רוצים אולי במקביל לתערוכה השנתית לבצע איזה סוג של כנס. יש לה תקציב מסויים, והיא הציעה להביא מישהו מחו”ל – להביא מישהו מצ’לינגו לארץ. להם רלוונטי אנשים מתחום הסלולר. אולי ניתן להביא מישהו דרך מובייל מונדיי. ניר יברר עם מובייל מונדיי בנושא.
- אירוע מודיעין – שנקר לא יגיעו, אין תוכן כרגע – אין תשובה מקיטרו לגבי בית ברל,
- איסוף פרטי משתמשי אי-כנס בשנה שעברה – בוצע על ידי דיפנתר.
- המשך עבודה על אי-כנס – העמותה הורידה את השם שלה מהאי-כנס.
- אירוע גראז’ גיקס שבו המנכ”ל של בליזארד מגיע – כולם להרשם! זה בריא!
- האקטון פריימסנס – הצגת המשחקים באירוע הקרוב. אפשר לבצע את ההצגה בפתיחה של הגלובל גיים ג’אם. אי-כנס בעייתי לנושא בגלל שמדובר בחברה מסחרית. אופציה נוספת, יובל מציע לעשות אירוע נפרד עם בירות (!).
- גלובל גיים ג’אם – פגישת הקיקאופ אחרי האי-כנס.
- IGDA PLA – נמרוד אומר כי הם לא מאורגנים. לא ברור האם יגיעו.
- מסלול אינטראקטיב בבצלאל – שמעון רייזמן פנה אליהם כדי לברר האם ירצו לארח אצלם את הגלובל גיים ג’אם.
- מסמך אייקון – נדחה לישיבה הבאה.
- סיכום אירועים האקטון וDLD – דוחים לישיבה שאחריה.
- פנייה לקלינגר – קלינגר טוען שיעוץ ראשוני של עו”ד בחינם אינו חוקי, או לפחות לא ניתן להגדירו כך. יובל ידבר עם קלינגר על הנושא, האם להציע את שירותיו בסל ההטבות לחברי העמותה.
- דמי חבר 2012 – האם יש להעלות דמי החבר? ההצעה היא לעשות זאת בכפוף לסל שירותים אשר ינתן לחברים.
- לבדוק לסל ההטבות – לבדוק גוף שמלווה עסקית יזמים – HighTech Stategies.
- חבילת שירותים לחברות העמותה – הצעה של ניר – לבצע שירותי PR באמצעות הקשרים שלנו לגופי המדיה. הצעה נוספת – לעשות תחרות משחק השנה העולמי של GameIS, ולשלוח לזוכה פסלון.
- אירוע מובייל מונדיי – אירוע WIP הציעו כרטיסים מוזלים לחברי העמותה. מספר כרטיסי חינם, הלוגו יצטרף לפרסומים ובתמורה אנחנו נפרסם אותם בהאבס השונים שלנו.
- אימיילים ושיח בשם העמותה – יבוצע בעזרת אימייל PR רשמי בהתאם לצורך.
- וידאו מGameis 2011, וDLD – יבוצע מתישהו…
- ניר מציע לבצע סרטון שנתי, ואולי אותו ניתן יהיה לתקצב.
- פורום תפוז – תפוז רצו לסגור את הפורום מחוסר פעילות. הם מציעים לעשות שיתוף פעולה אבל אין בהכרח יתרון בזה מבחינתנו לטענת נמרוד.
הדיון גם נסוב סביב – האם יש צורך בפורום? יש הסכמה כי צריך ייצוג מחוץ לפייסבוק. נמרוד מציע לדבר איתם על האירוע גלובל גיים ג’אם – ושיציעו הצעות.
