פגישת ועד שתיים-עשרה, 13.05.2013

מיקום: משרדי דייס מארקטינג

נוכחים: מירצקי, גולדי, דוויק, נעם, גיא אולמר. משקיפים: עמיחי נווה–מרמור, אורן דה–פנתר וייצמן

נושאים שנידונו בפגישה:

1. לוקאל גיים ג‘אם

   • האירוע המיועד לבין 40 ל-100 אנשים, יש אפשרות לקחת תשלום סמלי, השאר מחסויות

   • תוכן – הועלה רצון לעסוק בזווית ישראלית (מדבר/חומוס), או שמא קונספט פיתוחי מיוחד –שיתוף פעולה של אנשים רבים על פרויקט גדול, הרבה פרוייקטים קטנים המתחברים למוצר אחד וכדומה.

   • יש ליצור תיק הפקה המפרט את כל הצרכים

   • יש לנסוע לראות את האתר חוות בודדים בדחיפות

   • עמיחי מביע עניין להפיק את הלוקאל גיים ג׳אם, יתכן בשיתוף עם חגי ראובני. עמיחי פנוי רק מאמצע יוני

   • פולואפ לאחר סיור מקדים בעוד חודש, הערכת עלויות, באחריות גולדי

2. אירועי בירה

   • ירושלמי ביום שני הקרוב 20.5, מארח את Deemedia. הוחלט לפרסם את האירוע דרך גוגל עד התאריך באחריות דוויק

   • תל אביבי ביום חמישי הקרוב 23.5 , יש לפרסם גם את זה באחריות דוויק

   • יש למצוא אנשים שיסכמו את ברלין וג׳ידיסי באחריות גולדי

3. פורום עבודה מורחב

   • הוחלט על שיטת העבודה הבאה:

     1. מודיעים מראש על צוותים – באחריות נעם

     2. מגיעים לאירוע ומתחלקים במקום לצוותים

     3. בסופו עורכים סיכום קצר של ראשי הצוותים

   • יש למצוא מקום (האב, ג׳אנקשן, גוגל קמפוס, שנקר, פלייפול שארק) באחריות גולדי

   • יש לסנן ולמקד את סוגי הצוותים ולקדם את הנושא גם בפייסבוק – באחריות נעם

   • תאריך – כנראה יום חמישי בערב, 6.6

   • יש להוציא ניוזלטר לטובת העניין – באחריות גולדי

4. מתקן הדרכה של בנק לאומי באזור לוד

   • ממשיכים לבדוק את המקום למטרת אי–כנס או כנס שנתי, באחריות ניר ודויק

5. הצעה לאירוע סביב הגעתו לארץ של הבחור שיצר את הסינמנטיקס של היילו

   • חסות ממיקרוספט יכולה להציע רק כיבוד ומקום, יש צורך בחסות נוספת למימון הטיסה

   • הוסכם שאין באירוע הצדקה לממן מכיסנו או להתאמץ מאוד להביא חסות

   • הועלה רעיון לשתף בזה את פסטיבל אוטופיה, תחת הכותרת המבריקה “טרנס מדיה והרחבת עולם הסיפורי של משחקים למדיות נוספות“. באחריות מירצקי

6. עדכונים מהתא הירושלמי – עמיחי עושה פעילות רבה בעיר, כגון אירועי בירה ותכנון אירועים מקצועיים נוספים. כמו כן הוא פעיל ברמה המוסדית, מארגן פגישות עם פרנסי העיר. לפיכך הוכרז רשמית כאחראי מטעם GameIS על נפת ירושליים.

7. הצעה לאירוע בשיתוף משרד התמ“ת בנושא הקמת חברות בתחום המשחקים

   • חיבור למטי (מרכז לטכנולוגיה יזמית) וסקירה של מנגנונים רלוונטיים של התמ“ת

   • חיבור למכרזים שלהם ולכנסים בחו“ל

   • נעם מציע להקדיש ועדה שלמה לנושא, (וועדת ה“פנים“) בראשות דוויק.

   • עמיחי כאמור משקיע אנרגיות בתחום, והוא התנדב להשתתף בוועדה

   • מירצקי יקשר לחברת הלובינג “גלעד יעוץ יחסי ממשך ולובינג בע“מ” לשם ייעוץ

8. גביית תשלומי דמי חבר:

   • דוויק מתריע על פקיעת תוקף של החברות בעמותה עבור מספר רב של אנשים ב-3.6 (ככל הנראה בעקבות הצטרפות בשנה שעברה לקראת אירוע MM)

   • דוויק יוצר קשר עם פייפאל ע“מ לפתור באג בעמוד הרישום.

   • עקב חוסר פעילות של כולם בתחום הגבייה, הוחלט על סדר הפעולות הבא:

     1. פותרים את הבעיה בפייפאל – באחריות דוויק

     2. מחלקים את כל החייבים לבעלי חוב עבור שנה אחת/שנתיים

     3. שולחים להם לינקים לשני עמודי תשלום נפרדים דרך ניוזלטר ייעודי

     4. עמוד הפייפאל כולל אפשרות תשלום באשראי

     5. לאחר שבועיים מתחילים עם גבייה דרך סטודנט/ית שעושה טלפונים לחייבים

9. הצעה חיובית לסדרת אירועים מקצועית של אורי כהן ועודד בנגיגי – באחריות מי?!!

   • יוזמי האירוע ביקשו להדגיש שההרצאות צריכות להיות ברמה מקצועית גבוהה, לא סקירות, בעלות אופי של סדנא (שצריכה לעבור ביקורת מראש). האופי חייב להיות Hand On

   • מיקום – יש לחבר אותם עם ורד לגבי שנקר ויובל לגבי גראז׳

   • יש להציע מימון קל במסגרת הנוהל שלנו

   • יש לנסות לשלב בזה גם את האירוע של הדס נעם הממוקד על גיים דיזיין

10. הצעה לאירוע עם סאמסונג (יוגב.ר.), האקאתון או משהו דומה לפיתוח במכשיר החדש שלהם

    • פגישה בקרוב באחריות מירצקי

11. חובות – יש להעביר תשלומים ל:

    • גיא בנדוב, עבור הדפסת הברושור (יש חשבונית? צריך לשלוח לו מייל) באחריות דוויק

    • VGS על –Xbox פרס, להעביר חשבונית באחריות מירצקי

    • גיא אולמר – העביר חשבונית וקיבל תשלום במהלך הפגישה

    • רעות קרש – עבור OutSorce עיצוב הברושור, יש להעביר חשבונית באחריות גולדי

12. מעבר על משימות פתוחות בטרלו:

    • העברת חומרים לרו״ח ולמידת העבודה מולו – באחריות אולמר

    • יש להחתים את קלינגר על מסמך לשם ניכוי מס במקור – באחריות ניר

    • שליחת הפסילונים בצירוף מכתב לסטודיואים בחו“ל – באחריות אולמר

13. נושאים שלא נידונו על אף שתוכננו:

    • קביעת תאריך לכנס השנתי

    • ריענון אתר האינטרנט: הוספת מאגר מסמכים, מערכת ניווט נוחה, אזורים יעודיים מעבר לתצורת הבלוג, העלאת סיכומי ישיבות. מתאים לוועדה בנושא.

    • תיעדוף משימות שלנו: הגדרת המטרות שהכי דחוף לבצע בזמן הקרוב על פי סדר שלהן, ו“איפסון” משימות בתעדוף נמוך.