פגישת ועד עשירית, 04.04.2013

מיקום: טאטי, בית קפה על דרך השלום

נוכחים: ניר מירצקי, דוויק, גיא אולמר, גולדי. מאחר ולא מגיע בסוף כלל: נעם גת

נושאים שנידונו בפגישה:

1.עורכי דין: חמישה הציעו את שירותם. יש לדבר איתם כי לא את כולם אנחנו מכירים. נמרוד יצור איתם קשר ויבקש שיציגו את עצמם לקהילה, ואחר כך נעלה פוסט לאתר עם הפרטים שלהם

2.סקר שכר: מעוניינים בשכר על בסיס חלוקה לסוגי משרות, שאלות כלליות לגבי מי מתפרנס מגיימינג ובאיזה היקף.

• יש ליצור קשר עם חברות שמבצעות את הסקרים האלו
• ניר יברר עם התמ“ת ומכון היצוא לגבי האפשרות לעשות את זה דרכם

3.אירועים שהיו

• אירוע הבירה האחרון השאיר אותנו עם 800 ש“ח עודף בפאב “טמפטיישן” לאירועים עתידיים.
• צריך לברר סיכום של החוויה הישראלית מה-GDC, לשילוב באירוע בירה עתידי
  1. האם הברושור קיבל פידבקים חיוביים בכנס? עלות ההדפסה היתה 390$ ל-150 עותקים, ועלות העיצוב – בין 500 ל-1000 ש“ח
  2. רעיון – צריך לעשות הגדת 8 ביט לשנה הבאה
• לדאוג שאירוע הבירה הקרוב יהיה אירוע פוסט GDC עם חוויות של אנשים משם

4.אירועים שבדרך

• פרינט סקרין (17-20.4): תחרות משינימה, סדנת מודינג, תערוכת גיימינג. אנחנו מספקים חסות משנית ללא עלות מצדנו
• סדנת יובל נאמן לביטחון (30.4): אירוע חינם על גיימינג וצבא. שיתוף פעולה עם העמותה. מירצקי יגיד כמה מילים על העמותה ולבדוק את האפשרות לשלב אירוע בירה צהריים
• Appsmania: אירוע בסוף החודש. פנו אלינו וצריך להחליט אם רוצים ליצור איתם קשר.
• Game Developers day – האירוע של עודד (29.4):
  1. עודד מעוניין בשיתוף פעולה לקראת האירוע שלו
  2. התנאי המקדים שלנו הוא החזרה של האדמינים לקבוצה בפייסבוק, והסרת המילה GameIS מהאתרים שלו על מנת לא ליצור בלבול עם העמותה.
     גיא יכתוב לעודד בשם הקבוצה
• הכנות לlocal game jam (מתישהו ביולי)
  1. חוות הבודדים של קלינגר: גולדי דיבר עם תחיה קלינגר לגבי פוטנציאל של האירוע, כמות האנשים וכדומה.
  2. צריך למצוא פרוייקטור לאירוע כזה שיקח אותו כבייבי שלו
  3. המקומות יהיו מוגבלים ולכן כדאי לתעדף חברי עמותה
  4. לבדוק מול המשרד לפיתוח הנגב והגליל ומול קרן תפוח
• עמיחי רוצה להרים אירוע עיוני בירושליים למפתחי משחקים
  1. גולדי יציע לעמיחי להסיט את הכוחות שלו לכיוון האירוע בנגב
• פאצ‘ה קוצה: אירוע הרצאות של 6 דקות ו-20 שניות בהאנגר 11 בנמל. אלון והתזמורת יספרו כנראה על האירוע של גיימאיז.
• אירועים בתמיכת העמותה: יש להיפגש עם עמיחי, אלי והבחור מתל אביב כדי לקדם יחד את ערבי המפתחים הלוקאליים.
• רוצים להמשיך במגמת הקדמת האי–הכנס בלוח השנתי: המטרה השנה היא להקדים אותו לספטמבר. נכון לעכשיו DLD ב-14 באוקטובר ואוטופיה/אייקון בסוכות לקראת סוף ספטמבר
• Mobile summit: האירוע ב-13 ביוני. יהיה ככל הנראה שת“פ פרסום וקידום, עם הנחה לחברי עמותה
• הכנס בברלין – Quo Vadis
  1. גולדי עובד על פאנל ישראלי.
  2. צריכים לעשות ברושור על בסיס הקיים
  3. צריך לעשות כרטיסי ביקור. לפחות למירצקי.
  4. רוצים לארגן מפגש שיתוף פעולה בין הכנסים האירופאים.
  5. גיא ינסח למיכאל מייל על הוספת אזכור של המשלחת הישראלית באתר הכנס
     

5.פיננסים

• בנק: נמרוד יעביר לניר מסמך כדי להעביר לבנק בפקס
• גביית חובות ממיקרוסופט – צריך להגיע באזור תחילת מאי
• גביית חובות מסינמטק חולון – צריך להעביר מייל עם פרטי חשבון הבנק. בטיפול גולדי.
• גבייה מחברי עמותה – מצטרפים חדשים שאושרו כחברי עמותה: צריך להוציא בקשת תשלום
• אנשים לא שילמו חולקו בין חברי הוועד ויש ליצור איתם קשר בתוך עשרה ימים
• ניר צריך ליצור flow שיחה לאנשים אחרים שחייבים כסף, ואז צריכים להתחיל לבצע שיחות לפי החלוקה הפנימית

6.חסויות

• פנו לנמרוד בשביל חסות מחברת משחקים במייל, מעוניינים בניוזלטר או מימון אירוע
• רוצים למסד מחירון חסויות:
  1. חסות ניוזלטר
  2. פוסט ממומן בקבוצה
  3. פוסט ממומן באתר
  4. דיוור מיוחד
  5. פרסומות מוכוונות מטרה בפייסבוק על בסיס הקבוצה
  6. חסויות אירועים (חסויות אירוע בירה, באנרים ודגלול וכדומה. ניתן להוציא עוד מהרשימה של הכנס השנתי)

7.אריזת וידאו

• ניר יכין פתיח וידאו של העמותה וקייר כדי שנוכל לשלב בסרטונים בעתיד

8.וועדות

• צריך לקדם את הוועדות השונות ופורומים לעבודה:
  1. אקדמי: קשרים עם חינוך גבוה, בתי ספר
  2. מימון: חסויות לאירועים, פרסום, קידום מכירות
  3. חוץ: קשרים עם כנסים בינלאומיים, IGDA וגורמים מחו“ל
  4. אירועים: כנסים מקצועיים של התעשיה
  5. תרבות: אירועי גיימינג ותרבות משחקים שלא קשורים ישירות לפיתוח משחקים
  6. ועדת קישוט: אתר אינטרנט, גרפיקות וארט, ברושורים
  7. רווחה: הנחות והטבות, מועדון לקוחות כמו הייטקזון למשל
• נועם יארגן מפגש פתוח בנושא פורומי עבודה. עד ה-14-15 באפריל.

9.IGDA

• להכין רשימת אירועים. לארגן איש קשר: נמרוד אחראי, או שנבקש את זה מאחד מהותיקים.

10.רואה חשבון

• ניר ייפגש איתו ביום שני. לשאול לגבי מסמכים לרשם העמותות.