פרוטוקול ישיבת וועד שלישית 2017

15.2.2017
משתתפים: גולדי (אלעד גולדשמיד), גיא בן דב, ניר מירצקי

פגישה פיזית במשרדי דה-גיימרז טי וי
שעת התחלה: 20:30

1. מצב הבנק
   כרגע יש סעיף במחלוקת בין קלינגר לבנק לאומי. מנהלת הסניף תנסה לעקוף את זה פנימית בעזרת עו”ד אחר. צריך כנראה לבחון בנק נוסף.
   גולדי יבדוק עם בנק פועלים הייטק.
   הנושא דחוף ומשליך על הכנס, כי אי אפשר להתנהל בלי אפשרות לשלם.
2. הכנס השנתי
   1. ניר פגש את אמה גוטמן, שהסכימה להפיק את הכנס (בתשלום).
      בחירת קייטרינג דרך המפיקה ואז סגירה סופית של חוזה מול המקום (זה משפיע על המחיר)
   2. ספונסרים – רשימה נערכה ע”י גיא בנדוב שימזג ויעדכן אותה עם הרשימה שלו.
   3. סכומים לחסויות – 30K, 15K, 7K ש”ח
   4.  ישלח לאחרים את המסמך שמציג את המסמך, בקשה לחסויות ותמורות. נערוך אותו ונשלח בהקדם
   5. לוקיישן – המקום מחכה לאישור סופי, איזשהי התמקחות על תוספת מחיר למנה.
   6. גרפיקה- בחרנו כיוון גרפי (Low Poly), יש כבר לוגו בהכנה (לכנס). גוסטבו התנדב לייצר גם דימויים, עדיין צריך גרפיקאית לביצועים (אפשר גם בתשלום), רעות תעזור כשתוכל.
   7. אתר – יורי התנדב להריץ את זה אבל קצת נעלם, עלתה אפשרות לפתח אתר דרך חברה אוקראינית. גיא בן דוב יחבר.
      אולמר מאחר בבניית אתר כלשהו ב-WIX או דומה.
   8. דוברים- אולמר  וצחי  פצחו בהכנת רשימת דוברים, הם מבקשים אתר נחיתה והנושא וזה קצת תקוע, בתקווה יתעורר בקרוב. ג’רמי  וגיא  הסכימו לעזור גם הם בגיוס הדוברים.
      עדכון מגיא: אתר נחיתה הוקםצריך להחליט לגבי חיבור שלו לדומיין של גיימאיז (7$ לחודש) או רכישת דומיין יעודי דרך ויקס (12$ לחודש)
   9. קיקאוף לכנס – תוך שבועיים בניצוח אמה . המטרה (שצריכה להיות מפורסמת מראש) היא למצוא קומץ מתנדבים מחוייבים שרוצים לעשות משימות בעיקר לקראת הכנס, וגם ביום הכנס
   10. מרצ’נדייז – צריך לבחור – הועלתה אפשרות לעשות מגבת חוף (קיץ וזה) אפשר לעצב ברוח הכנס. תלוי בחשבון בנק כי נצטרך לעשות העברה לחו”ל
   11. קמפיין – Game IS ברוח ספרי Love IS, גוייס איתמר סטורם לרעיונאות, ולילי ריו לגרפיקה (טסט יחל בקרוב). אפשרות לשלב את זה עם המרצ’נדייז (הדפסת חבילת קלפים למשל).
   12. צורת עבודה – עלו כמה אפשרויות לצורת העבודה לקראת הכנס, כרגע אנחנו משתמשים בDiscord בצורה כושלת, ובטרלו אבל ניר מניח שזה לא יחזיק מעמד ונחזור לוואטסאפ ולטרלו (ומיילים כמובן).

1. משימה –
   לעשות סדר בדומיינים
2. מצב דו”ח התעשייה
   סוכם שאנחנו משלמים 5000$
   קיידן משלמים 5000$ (נותנים לנו חסות ייעודית ואנחנו משלמים 10K לדלויט)
   SNC משלמים 10K$ כרגע (אלא אם נמצא משרד עו”ד שיקפוץ על העניין בקרוב)
   דלויט שלחו לנו חוזה, קלינגר נתן הערות, מחכים לקולות הג’רמי
   בנתיים עלינו על בעייה חשבונאית שקשורה לזה שאנחנו עמותה ושאנחנו מפסידים את המע”מ. (ז”א תוספת של 17% ל10K$ … לא מעט כסף)
   אני וג’רמי מנסים לפתור את זה איכשהוא (גם SNC הם עמותה אז הם לא פתרון…)
   SNC גם עובדים כבר על מיפוי החברות בארץ, אני מעביר להם את החומרים שיש לנו והם בודקים אחד אחד (טלפונית) ומעדכנים – לכל הפחות תצא מזה רשימה מסודרת של חברות ישראליות.
3. מצב אירועים קרובים
   1. אירוע ההסמכה של יוניטי בתילתן
      ב28.3 יתקיים מבחן ההסמכה של יוניטי בתילתן (18:00)
      אנחנו מארגנים לשם כ10 חברות שיבואו לעשות פלייטסט על המשחקים שלהם בזמו המבחנים.
      אמור להגיע קהל (הם שכרו את ליאת הPR שלנו שתעשה להם PR לאירוע), וגם 3 נציגי יוניטי.
      מתארגנת הרצאה של יוניטי וגם פנל בהשתתפותנו.
      ואז בירה וכל זה….
   2. בנוסף יש על השולחן את האירוע של StartTau במאי, הם עושים אירוע של 15 הרצאות על הבר במקביל (לא אוהב את הקונספט, זה ביזבוז של תוכן על פרגמנטציה של קהל).
      הם גייסו חסות מTABTALE מבלי לדבר איתנו קודם.. זה קצת מרגיז – אבל אני מניח שיהיה אירוע בכל מקרה אז כנראה זורם בכל זאת – יש לנו מרצה אחד לפחות מוכן ולמעשה אנחנו לא צריכים לעשות כלום חוץ מלפרסם את זה.
4. משלחות לחו”ל
   צחי מארגן כרגע 2 משלחות
   1. לreboot
   2. לנורדיק גיימז
      פירסמנו טופס הרשמה ובהתאם לכמות הנרשמים נראה האם אנחנו גם נותנים תמיכה כלשהיא. כרגע זה רק מבוסס רק על ההנחה שצחי אירגן בעבור חברי עמותה/קהילה.
5. ניוזלטר אמור לצאת בימים הקרובים בתקווה שיכיל את כל הנ”ל
6. מתנדבים קבועים – גולדי  בודק את הנושא מול תילתן

הישיבה ננעלה 22:30