פרוטוקול ישיבת ועד ראשונה לשנת 2015.
נוכחים: מירצקי, צחי, יעל
נושאים לדיון והצבעה:
בחירת היו”ר ושיוך תפקידים בעמותה.
ניר מירצקי מציע עצמו להמשך תפקיד יו”ר העמותה – נבחר פה אחד.
תפקידים נוספים: גזבר – צחי ליברמן
מזכיר הועד- יעל חקשוריאן
תפקיד חדש נדרש:
מנהל תוכן ומדיה – צחי יבדוק, מועמדים אופציונליים לתקפות התנסות, יבדקו הכישורים שלהם.
ההצעה כרגע היא ל-30 ש”ח לשעת עבודה, עד מקסימום 50 שעות לחודש. הערכה שנתית 18,000 לשנה.
הצבעה: אושר פה אחד.
מנהל אירועים – הוחלט לא להחליט כרגע.
רכז פעילות חו”ל
מנהל מטעם הועד: צחי (כולל כתיבת נהלים וכו’)
חבר עמותה אחראי: נעם גת.
הצבעה: אושר פה אחד.
שכירת משרד לעמותה ותיקצובו.
איזור חיפוש: רדיוס ת”א, נקודות חשובות – גישה נוחה, אוטובוסים וחניה.
תקציב:
בין 2000-2500 ש”ח לחודש, אפשרות לשותפים למשרד/קומפלקס.
מטרת המשרד: קיום ישיבות ואחסון ציוד.
הצבעה: אושר פה אחד.
קופה קטנה דיגיטלית
כרטיס אשראי נטען לעמותה (שקלי ומט”חי) המאושר על ידי רשם העמותות (והרו”ח)
צחי רוכש בדואר ואחראי.
יש להעביר לחשבון של צחי סכום השווה ל- 6,600 ש”ח. (1000 לשקלי, השאר לדולרי)
הצבעה: אושר פה אחד
*עם הפקתו יש לשלם על כ.טיסה לסמי (פינלנד) וכן להעביר תשלומים קבועים ב012 ובמיילצ’ימפ לשימוש בכרטיס.
וועדת אירועים – צפי ראשוני 2015
- טקס הפרסים – לדאוג לתרגום סימולטני בטקס – מירצקי לבדוק עם רותם.
האורח מתארח אצל צחי ל-3 ימים.
נשמח לדאוג גם לטיול ואירוח של האורח.
- גלובאל גיים ג’אם
צריך אתר נוסף, בני צריך לבדוק עם שנקר.
- אירוע גוגל ככל הנראה בסוף מרץ (25.3)
- מתוכנן – אירוע המכללה למינהל במרץ 15.3
- אירוע STARTAU – 3.3 – אייל בר צבי
- כללי – להכין גיידליין לשתפ אירועים (כולל פוסט באתר וגרפיקה).
נושאי חוץ
לפנות לשגרירות פינלנד – צחי יפנה לגבי הודעה על הגעתו של סמי וכל על נושא ההרצאה במסגרת הטקס.
בשאיפה להזמין נציג של השגרירות.
משלחות חו”ל
- CC אמסטרדם – לשלוח מייל לגיא בנדוב לגבי ארוחת ערב באמסטרדם
משימה נוספת – לבדוק מי החברות שנוסעות, לא לשכוח לתעד ולצלם.
- GamesCom – אוגוסט
הרעיון הכללי לארגן משלחת לכלל האירועים באותו שבוע בקלן (3 כנסים) באוגוסט.
יש לנו קשר לאחראית הישראלית על נציגות קלן, ניזום פגישה בקרוב.
אתר האינטרנט
- העברה לשרתי אחסון חיצוניים – צחי בודק מול נמרוד, כולל העברה של האתר, קודם כל מעתיקים את האתר ורק אחרי בדיקה שהכל תקין – מנתקים את הישן.
*צחי – להוסיף לתקציב השנתי אחסון אתר.
- בהמשך גם שילוב קפטן אפ באתר – באחריות עידו טל – (לאחר העברה לאתר החדש).
- איזור הטבות באתר – הטבות מדיה גיים וביטוח (פנסיה) תחילה…
נושאים נוספים
הפקת ספר נהלים לעמותה:
- נוהל מכרזים/פנייה לספקי שירותים
- מסמך הבנות שיתופי פעולה (צוין למעלה) – אינטרנט ואחרים כולל קיט.
- ביטוח נושאי תפקידים (מכרז לביטוח האחריות) – מירצקי לשלוח בקשה לעוד שתי הצעות, צחי להוסיף לתקציב 2015.
תקציב שנתי
התנעת מהלך התקציב השנתי, מבוסס ומעודכן על פי התקציב הקודם וההוצאות בפועל.
בפגישת ועד הבאה – יוצג הצעה לתקציב 2015, לדיון ואישור.
מתנדב שירות לאומי
קיבלנו פניות מ2 מתנדבי שירות לאומי,
הראשון עמית, בן 20 – יעל תשלח לו מייל.
הישיבה נחתמה בשעה 02:00.
